Manajemen SDM

Manajemen SDM pdf

Halaman ini menjelaskan aspek praktika Manajemen SDM pdf (Sumber Daya Manusia) terdiri dari beberapa sub: penerimaan dan seleksi karyawan, pelatihan dan evaluasi kinerja karyawan, manajemen kinerja, Peraturan perundang-undangan, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3).

 

Peraturan dan Perundang-undangan

• UU 13 2003 Ketenagakerjaan – rev UU Cipta Kerja – itokindo – r1
• Peraturan penting dalam UU 13 2003

• PP turunan dari UU 13 2003 rev UU Cipta Kerja:
  • PP 34 2021 – Penggunaan Tenaga Kerja Asing
  • PP 35 2021 – PKWT, alih daya, waktu kerja dan waktu istirahat, dan PHK
  • PP 36 2021 – Pengupahan
  • PP 37 2021 – Program Jaminan Kehilangan Pekerjaan

• Libur Nasional dan cuti bersama tahun 2024 – Perber 3 Menteri – 26 Feb 2024

 

• UU 006 2011 – Keimigrasian – itokindo
  • PP 31 2013 – Peraturan Pelaksanaan UU 006 2011 – Keimigrasian + Penj
  • PP 26 2016 – perubahan pertama PP 31 2013 — penjelasan
    
  • PP 51 2020 – perubahan kedua PP 31 2013 — penjelasan

• • PP 48 2021 – perubahan ketiga PP 31 2013 – PP UU 6 2011 – Keimigrasian

 

Contoh struktur dan skala upah

• Cara Membuat Struktur dan Skala Upah – Himawan Pramudita

 

Konten lain yang bermanfaat

• ISO 9001:2015 pdf
• Kamus Manajemen Mutu
• MSDS Bahasa Indonesia pdf
• SOP Manajemen Mutu ISO 9001 dan Sistem Akuntansi

 

Penerimaan dan Seleksi Karyawan

Penerimaan Karyawan

• Penerimaan Awal Karyawan
  • Usahakan ada lamaran yang ditulis tangan, agar dapat dilakukan analisis Grafology sebagai unsur seleksi awal.

• Penerimaan untuk operator (produksi, Cs)
  • pengisian Biodata Karyawan
    • Mayoritas lamaran via email (printed). Analisis Grafology secara terbatas, sebagai unsur seleksi awal dapat dilihat pada Biodata tertulis.

Seleksi Karyawan – test Mata, …

•  Test Mata:
  • Tes rabun jauh (Snellen Rating) dengan membaca huruf pada:
    • Snellen Chart – new
      
  • Tes Buta Warna pdf siap pakai (untuk tugas tertentu)
    • Tes Buta Warna Ishihara – versi Praktis rekrutment SDM – new
      
    • atau Tes Buta Warna Ishihara – versi Standar – new
      

• Test lapangan
  • Tes lapangan (oleh Kasi Produksi / terkait), wawancara Kabag Personalia, pengisian Biodata Karyawan, dan Wawancara Manajer Pabrik.

• • Jika dianggap perlu dan tim nya siap, bisa dilakukan Tes sikap kerja (Kraepelin)
  • Selesai

• Penerimaan untuk staf
  • Wawancara awal, dilanjutkan dengan tes praktis (tertulis dan atau praktika), tes akademik (Achievement Test / Performance Test), dan pengisian Biodata Karyawan.
  • Kuesioner Multiple Intelligence dan DISC untuk proses the right man on the right place.
  • Tes Jenis Kepribadian (versi Galen-Hippocrates) bisa jadi tambahan jika dianggap perlu.
  • Selanjutnya: wawancara Kabag Personalia (Asisten Direksi) dan Wawancara Manajer terkait.
  • Selesai

• Untuk jabatan tinggi (Direktur/Manajer/Kabag), selain track record, mungkin perlu:
  • Wawancara dan tes tertulis dengan Asisten Direktur, kemudian dengan Direktur.
  • Analisis dan penggalian track record,
  • Jika dianggap perlu, bisa dilakukan:
    • Test Psikologi, langsung sub-kontrak ke Psikolog.
    • Pemeriksaan Referensi, dengan menghubungi atasan tempat ybs bekerja sebelumnya.
    • tes kesehatan mental.
    • tes kerja sama tim.

• • Keputusan Penerimaan harus mempertimbangkan wawancara atasan langsung.

 

Yang perlu diperhatikan pada seleksi

• Saat wawancara: hati-hati terhadap bias: hallo effect, leading questions, personal biases, dan efek dominasi pewawancara.

• Test Psikologi: biasanya langsung sub-kontrak ke Psikolog (meski beberapa perusahaan hanya memakai DISC, tidak memakai tes ini lagi), biasanya mencakup:
  • Tes Kepribadian (Wartegg, DAP, BAUM, HTP)
  • Tes yang banyak dipakai di perbankan: MBTI (Myers-Briggs Type Indicator): MBTI Type Table,  The MBTI Types …, kombinasi MB dan DISC.
  • Tes kemampuan, bakat, ketrampilan (IST, TIKI, WAIS, dll)
  • Tes sikap kerja (Pauli, Kraepelin)
  • Tes PAPI (Personality and Preference Inventory) – Kostick
  • Untuk penjelasan lanjutan, bisa baca Organizational Psychology

 

Pembuatan Kontrak Kerja

• Penerimaan karyawan dan pembuatan Kontrak Kerja PKWT.

 

Hal spesifik (lebih jarang dilakukan)

• Sample Test dari Talent insight:
  • DISC dan EQ
  • Integrated DISC and Motivators – Executive
  • Integrated DISC and Motivators – Mngt Staf
  • Integrated DISC and Motivators – Sales
• Test Kreativitas, khusus untuk bagian Umum: Droodle #1, Droodle #2, Droodle #3, Droodle #4

 

Untuk anda yang mau lebih mengenal Manajemen SDM, silakan pelajari materi SDM dari Anastasia Wulandari (UPI) berikut ini:

• HR Procurement
• HR Planning
• HR Integration (hubungan antar manusia s/d KKB)
• HR Maintenance (Counseling, K3, Disiplin, Kesejahteraan Karyawan, …)

 

Referensi: Kamus Kompetensi (Spencer & Spencer)

Link lainnya:

• Manajemen Kinerja pada PT. Coca-Cola Bottling Indonesia – E Junis Setyawan – UKSW ‎2012
• PENENTUAN JOB GRADING DI PT X – Fulvian AL, Debora Anne – Univ Petra

 

Pelatihan dan Evaluasi kinerja Karyawan

Training pengenalan perusahaan (karyawan baru):

• Training Needs Analysis (karyawan baru/lama)
• Training Teknis Operasional dan Outbound (tergantung bagian yang membutuhkan)
• People Performance Potential Model – businessballs
• Performance Appraisal
• Evaluasi efektivitas training
• Global Competence Matrices – EdSteps

• Stress Kerja – Stephen P. Robbins

 

Link lainnya:

• Corporate (and Microsoft Office) training materials – a division of Global Courseware
• Free training resources from The National Learning Institute – Australia
• Training material on Soft skills, Management, and Personal Development – skillsconverged

• Providing a wealth of practical information for expatriates planning to move to or already living in Indonesia

 Analisis beban kerja karyawan (Work load analysis):

• Panduan praktis menyusun Analisis beban Kerja
• Laporan Analisis Beban Kerja Sekretariat Jenderal

Link lainnya:

• Examples and Worksheets for the Workload Analysis Approach – asha org

 

Manajemen SDM pdf – contoh metrik (pengukuran):

Manajemen Kinerja Karyawan (HR Scorecard dan KPI)

• MANAJEMEN DAN PENILAIAN KINERJA – Lina Miftahul Jannah
• Human Resources Key Performance Indicators – Journal of Competitiveness
• Human Resources Key Performance Indicators – Gabčanová Iveta
• THE HR SCORECARD – Linking People, Strategy, And Performance – Brian E. Becker, Cs – Executive Books Summaries
• Contoh Kasus: Implementasi Metode Analytic Network Process (ANP) utk Penilaian Kinerja __ dgn Rating Scale – Dedy dan Ginanjar – UNESA

• Performance Prism – ACCA (Global Body for Professional Accountants)

 

Materi pada halaman ini adalah Manajemen Kinerja Karyawan. Untuk Manajemen Kinerja yang berhubungan dengan kinerja perusahaan (KPI/ Balanced Scorecard), silakan link ke sub judul Pengukuran Indikator Kinerja pada halaman Sistem Manajemen Mutu.

 

link ISO Standards Development – ISOTC home:

• ISO/TC 260 “Human resource management”

• ISO/IEC 17024:2012 – General requirements for bodies operating certification of persons
• SNI ISO/IEC 17024:2012 Untuk Lembaga Sertifikasi Personil

 

Link Materi Human Resources:

• blr tradepub – Free HR Information, Magazines, White Papers, and Downloads

 

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

BPJS Ketenagakerjaan

• BPJS Ketenagakerjaan
• Link penting lainnya:
  • Penerima Upah (JKK – Jaminan Kecelakaan Kerja, JKM – Jaminan Kematian, JHT – Jaminan Hari Tua, JP – Jaminan Pensiun, JKP – Jaminan Kehilangan Pekerjaan)
  • Bukan Penerima Upah (JKK, JKM, JHT)
  • Jasa Konstruksi (JKK, JKM)
  • Pekerja Migran Indonesia (JKK, JKM, JHT. Manfaat Khusus)

• • Peraturan-peraturan

 

BPJS Kesehatan

• BPJS Kesehatan
• Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan – BPJS
• Link lainnya:
  • BPJS Kesehatan (Edabu)
  • Peraturan BPJS Kesehatan

 

ISO 45001:2018 – Sistem Manajemen K3 (SMK3 )

Standar Internasional SMK3 (d/h OHSAS 18001:2007)

• Beli ke BSN: Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) – Persyaratan dan pedoman penggunaan (ISO 45001:2018, IDT)

• ISO 45001:2018 – The New International OHS Management Standard – IOSH slide
• ISO 45001 Briefing Note – iso.org
• ISO 45001:2018(en) Occupational health and safety management systems — Requirements with guidance for use – Terms and Definition (bukan pdf)
• Gap analysis for transition from OHSAS 18001 to ISO 45001
• Himpunan Perundang-Undangan K3 Indonesia – portalK3.com (793 hal)

• Gambar posisi Ergonomis – Operator Komputer

• (M) SDS / (Material) Safety Data Sheet ==> Manajemen Modern – (M) SDS

• MODUL PENGETAHUAN DASAR K3 – bpsdm pu go id

• Materi K3 dari belajarK3 com
  • penerapan standar 5R (Good Housekeeping)
  • Awareness Sistem Manajemen K3
  • 5 Prinsip Sistem Manajemen K3
  • Materi Training APAR
  • Identifikasi bahaya dan penilaian risiko
  • Pembekalan teknik audit Sistem Manajemen K3
  • K3 Bekerja pada ketinggian
  • K3 aktivitas pabrikasi (Welding, Cutting, Grinding)
  • K3 Manual Handling
  • LOTO (Log Out Tag Out)
  • Manajemen Risiko Kebakaran

• • Prosedur Keadaan Darurat (SOP)

• Materi K3LH dari safetysign co id
  • 6 Elemen Kunci Keberhasilan Membangun Safety Program

• Scientific report for evaluation of limit values for asbestos at the workplace – European Chemicals Agency (ECHA)
  

 

 

Link penting lainnya:

• Mengapa Rambu K3 di Tempat Kerja Harus Sesuai Standar Nasional dan Internasional? – safetysignindonesia id

• Apa Saja Dokumen Wajib dalam ISO 45001? – ISO Center Indonesia
• ISO/PC 283 “Occupational health and safety management systems”

• katigaku top
  • 115 Contoh Rambu K3 di Tempat Kerja – katigaku top

• Sistem Manajemen Keselamatan Kerja – blogspot
  • Materi Slide Dasar-Dasar K3

• FREE RISK ASSESSMENT FORMS AND TEMPLATES – safetyrisk.net
• Aneka clipart yang berhubungan dengan Manajemen K3

• Himpunan Perundang-Undangan K3 Indonesia – portalK3.com

• TOXNET®: Toxicology Data Network

• ISO/PC 283 “Occupational health and safety management systems”

• Safety Daily Advisor – free resources

• Scientific report for evaluation of limit values for asbestos at the workplace – European Chemicals Agency (ECHA)
  

 

Undang-undang, PP, …

1. Undang-undang 001 1970 – Keselamatan Kerja
2. PP 066 2014 – Kesehatan Lingkungan
3. PP 050 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3, lampiran 1, lampiran 2+3
4. Permenaker 26 2014 – Penyelenggaraan Penilaian Penerapan Sistem Manajemen K3
5. Perubahan Peraturan Pertanahan dan Perseroan Terbatas oleh Omnibus Law

Materi dari ILO (International Labor Organization):

• Keselamatan dan Kesehatan Kerja – sarana untuk Produktivitas – ILO
• Mengelola Risiko di Lingkungan Pekerjaan – ILO

 

Materi lain Manajemen SDM pdf dan Umum

• Checklist and Indicators for Monitoring Progress in the Development of International Health Regulations – WHO

• Simbol kode CUCI Internasional – electrolux com

 

Link lainnya:

• Kementerian Ketenagakerjaan
• Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

 

Istilah Komunikasi Radio Amatir, …

• ISTILAH & SINGKATAN UMUM DALAM AMATIR RADIO
• Kode sandi komunikasi radio
• International Telecommunication Union –  CQ WorldMaps

 

FAQ, Penerimaan Negara Bukan Pajak, …

• FAQ di DEPNAKER – Masalah Tenaga Kerja (Juni 2010)
  
• Peraturan penting dalam UU 13 2003

• PP 042 2018 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemenakertrans + penj + lamp

• PP 031 2017 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemendag +Penj +Lamp

• PP 060 2016 – Jenis dan tarif PNBP pd Kepolisian RI + Penj + Lamp

 

 

# Manajemen SDM pdf